Convenio de confidencialidad webinar

CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD DEL WEBINAR “ENERGY SOLUTIONS TO THE INDUSTRY”

CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, EL PROYECTO SOL VAPOR, QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “SOLVAPOR” REPRESENTADO POR LA FÍS. LUCERO ANGELES DE LA CRUZ; ANALISTA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN EN MÉXICO Y CHRISTIAN ZAHLER; REPRESENTANTE DEL PROYECTO EN ALEMANIA, Y POR LA OTRA, LA EMPRESA, EN LO SUCESIVO “EL USUARIO”, QUIENES SE COMPROMETEN AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES, DEFINICIONES Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES:
DE “SOLVAPOR”: Que somos un consorcio México-Alemán que está constituido por dos empresas y dos instituciones académicas: Energías Saubere SA de CV (México), Industrial Solar Thermal Solutions (Alemania), Centro Nacional de Investigación y Desarrollo Tecnológico (México) y Fraunhofer Institute for Solar Energy (Alemania). Quienes desarrollamos el proyecto de investigación con título “Integración de Colectores Solares para Generación de Vapor en Procesos Industriales”, apoyado y respaldado por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología CONACYT (proyecto CONACYT BMBF-207368).
DE “EL USUARIO”: Que participa de manera voluntaria en la encuesta y que sus respuestas son veraces en pro de contribuir al conocimiento y desarrollo científico-tecnológico de México.
De ambas partes:
Que la información que se recaba está relacionada con los objetivos del proyecto de investigación registrado y aprobado por el CONACYT. Ambas partes se reconocen recíprocamente con capacidad para obligarse y, al efecto, suscriben el presente Acuerdo de Confidencialidad con base en las siguientes definiciones y cláusulas:
DEFINICIONES Y CLÁUSULAS

PRIMERA.- Objeto. El presente Acuerdo refiere a que la información que “EL USUARIO” proporcione a “SOLVAPOR” contenida en el cuestionario del webinar “Energy Solution to the industry” o en cualquier otro tipo de documento y/o conversación que contribuya desarrollar la investigación, dará como resultado publicaciones de carácter académico y propuestas de cambio a las políticas públicas sobre ciencia, tecnología e innovación, en las cuales siempre se mantendrá el anonimato de los informantes.

SEGUNDA.- 1. “SOLVAPOR” únicamente utilizará la información facilitada por “El USUARIO” para los fines mencionados en la clausula anterior, comprometiéndose a mantener la más estricta confidencialidad respecto de dicha información, advirtiendo de dicho deber de confidencialidad y secreto a todos los investigadores, ingenieros, técnicos y estudiantes que, por su relación con “SOLVAPOR”, tengan acceso a dicha información. 2. El responsable de “SOLVAPOR”, garantiza a “EL USUARIO” que las personas mencionadas en el párrafo anterior no podrán: 2.1 Establecer relaciones que les permitan vincular la información de la encuesta con “EL USUARIO” de ninguna manera. 2.2 Vincular las cuentas de correo electrónico que lleguen a ser proporcionadas por “EL USUARIO”. 2.3 Divulgar, reproducir la información recopilada en las bases de datos con fines que no sean los estrictamente académicos y de carácter científico establecidos en el proyecto. 3. “SOLVAPOR” adoptará, respecto de la información objeto de este Acuerdo, todas las medidas de seguridad a su alcance para mantener el anonimato de los participantes en el análisis estadístico de las encuestas, evitando hasta donde le sea posible su pérdida, robo o sustracción.

TERCERA.- Utilización de la información.- “SOLVAPOR” reconoce, conviene y acepta que no ha adquirido, adquiere o adquirirá ningún tipo de derecho sobre la Información Confidencial a que tenga acceso o tenencia, en virtud de que únicamente la ha solicitado o podrá utilizarla con fines científicos. “SOLVAPOR” acepta y se convierte en depositario de la Información Confidencial, por tanto, cualquier otro uso, divulgación o copia de la Información Confidencial a que se refiere este CONVENIO, con cualquier otro propósito, constituye una violación de los derechos de terceros y del acuerdo establecido a través del presente CONVENIO.

CUARTA.- Secrecía.- “SOLVAPOR” reconoce, conviene y acepta que la Información Confidencial es propiedad de “EL USUARIO”, que es revelada y entregada a “SOLVAPOR” única y exclusivamente bajo las condiciones previstas y pactadas en el Contrato a que se refiere este CONVENIO y conforme a éste, por lo que se obliga a guardar el secreto profesional, industrial y comercial que suponen las leyes de protección del derecho a la privacidad de la Información Confidencial de “EL USUARIO” y se obliga a usarla sólo en la forma y para los fines expresamente autorizados y en beneficio e interés de “EL USUARIO”. En consecuencia, durante la vigencia del presente CONVENIO, “SOLVAPOR” se obliga a: 4.1.- Mantener en estricta secrecía y a no difundir por ningún medio, toda ni parte de la Información Confidencial que “EL USUARIO”, administradores, empleados, compañeros, dependientes, asesores, representantes, ejecutivos, proveedores, distribuidores, acreedores o sociedades en las que “EL USUARIO” participa, o que cualquier otra persona le haya suministrado o le suministren en el futuro, así́ como sobre la que obtenga directamente por medio de la aplicación de sus diversos instrumentos de investigación. 4.2.- Abstenerse de utilizar directa, indirectamente, o por interpósita persona, la información confidencial para su exclusivo beneficio o el de terceros, o aún sin su beneficio, a menos que cuente con la debida autorización otorgada por escrito de “EL USUARIO”. 4.3.- No proporcionará dicha información confidencial, ni la utilizará por sí mismo, por interpósita persona, ni para otros, con objetivos distintos de los pactados con “EL USUARIO”; y 4.4.- Emplear todas las medidas que impidan: la utilización no autorizada por “EL USUARIO”, la piratería, copia, reproducción, imitación, o cualquier otro acto que pretenda un uso de la información con fines diversos de los aquí señalados.

QUINTA.- Extensión de la secrecía.- “SOLVAPOR” manifiesta que conoce la magnitud e importancia de la Información Confidencial y reconoce que serian irreparables los daños que podrían causarse a “EL USUARIO” por la difusión de la Información Confidencial, por lo que “SOLVAPOR” se obliga a respetar la secrecía aquí pactada.

SEXTA.- Responsabilidad Civil y Penal.- En los términos de los artículos 210 y 211 del Código Penal Federal, “SOLVAPOR” será responsable de la Base de Datos y de los Datos Personales contenidos en los cuestionarios contestados, dentro o fuera del webinar. Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales o Información confidencial facilitados por “EL USUARIO”. Sin embargo, los usuarios y clientes deben tener en consideración que los niveles de seguridad en internet no son perfectos, por lo que “SOLVAPOR” no puede garantizar la total y absoluta inviolabilidad de su base de datos, ni el perfecto funcionamiento de sus mecanismos de protección y resguardo.

SÉPTIMA.- De la colaboración con GIZ.- Parte de la información obtenida de “EL USUARIO” será compartida con la sociedad de cooperación alemana GIZ, con quien se ha convenido mantener un principio general de confidencialidad con respecto a la información que se proporcionen recíprocamente por cualquier vía, para el cumplimiento del objeto del presente convenio, con estricto anonimato y de carácter estadístico.

OCTAVA.- Liberación de obligaciones.- “SOLVAPOR” quedará liberado de sus obligaciones en los siguientes casos: 7.1.- Cuando una parte substancial o toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL haya sido general y públicamente divulgada por “EL USUARIO” a otras personas que no sean parte de “SOLVAPOR”, o la haya hecho publica en medios masivos de difusión. 7.2.- Cuando “EL USUARIO”, por conducto de su cuenta de correo electrónica registrada, o en entrevista presencial grabada, autorice a “SOLVAPOR” a revelar cualquier información confidencial.

NOVENA.- Sobre el premio del diagnóstico energético.- 9.1.-“EL USUARIO” ganador del diagnóstico energético, en lo sucesivo “EL USUARIO GANADOR DEL DIAGNÓSTICO”, será uno de los diez usuarios que hayan contestado satisfactoriamente el cuestionario, dentro o fuera del Webinar y cumplan con tener gran potencial de ahorro energético en sus procesos industriales. En caso de ser más de diez, el diagnóstico será sorteado en varias etapas, con la finalidad de que en el proceso de desarrollo de uno de los diagnósticos energéticos se sigan recopilando participantes. La notificación del ganador del premio será por vía electrónica al correo electrónico de la persona que haya contestado la encuesta. 9.2.El diagnóstico energético se entregará a “EL USUARIO GANADOR DEL DIAGNÓSTICO”, en un archivo digital, formato PDF, con las pertinentes hojas de cálculo que complementen al documento principal. El archivo incluirá alternativas de ahorro de energía, detectará áreas de oportunidad para eficientar los proyectos en materia de energía y hará un estudio económico de el ahorro que obtendrían al eficientar sus procesos. 9.3 Una vez realizada la evaluación técnica de las encuestas, “SOLVAPOR” dará a conocer al ganador a través de correo electrónico. No podrán ser consideradas para el premio las industrias que no hayan contestado completamente el cuestionario, dentro o fuera del Webinar. 9.4 “EL USUARIO GANADOR DEL DIAGNÓSTICO” deberá aceptar que el nombre y el logo de la industria ganadora sea usado por “SOLVAPOR” en la difusión del resultado del webinar, cuya única finalidad sea incentivar al sector industrial a participar en el proyecto.   9.5 Para ser acreedores al estudio completo “EL USUARIO GANADOR DEL DIAGNÓSTICO ” deberá autorizar el ingreso a sus instalaciones a personal de “SOLVAPOR” para la realización de mediciones importantes para desarrollar el estudio y solventar los gastos de viáticos correspondientes, en caso de ser un Estado distinto al Estado de Morelos. 9.6 El alcance de los diagnósticos energéticos están sujetos a los recursos disponibles para tal fin.

DÉCIMA.- Sobre el premio del smartphone.- 8.1.- “EL USUARIO” ganador del smartphone, en lo sucesivo “EL USUARIO GANADOR”, será uno de los usuarios que hayan contestado satisfactoriamente el cuestionario dentro del webinar y haya sido ganador en el sorteo. El premio será sorteado con base en la fecha de nacimiento de los participantes. La entrega del premio será a domicilio, si es fuera de Cuernavaca Morelos será por paquetería.

ONCEAVA.- Vigencia.- Este CONVENIO tendrá una vigencia forzosa para ambas partes, misma que comenzará a partir de la fecha de aceptación del presente contrato y terminará dos años después de que concluya el actual proyecto de investigación en 2017. Una vez transcurrido el término de vigencia del presente contrato, las obligaciones aquí contraídas se tendrán por finalizadas, sin necesidad de constancia alguna.

DOCEAVA.- Alcance de los títulos de las cláusulas.- Las partes reconocen que lo establecido en el presente contrato expresa todo lo acordado por las partes y que los títulos de cada cláusula no agotan su contenido, sino que fueron establecidos para facilitar la lectura del contrato, por lo que se debe respetar lo expresamente acordado por las partes en la redacción extensa del clausulado respectivo.

TRECEAVA.- FIRMA.- Al contestar el cuestionario, dentro o fuera del webinar “EL USUARIO” y “SOLVAPOR” suscriben el contrato aquí presente. “EL USUARIO” puede descargar una copia digital del documento en este momento, al terminar el llenado del cuestionario del webinar “Energy solutions to the industry ” o en cualquier momento que lo considere pertinente.